Backup e continuità dei dati

Una domanda semplice, che raramente ha una risposta sicura

Se domani il computer principale non si avviasse più, quanti dati si perderebbero e in quanto tempo si tornerebbe a lavorare? In molte organizzazioni un backup esiste, ma nessuno ha mai provato a ripristinarlo. Ed è lì che i problemi emergono: cartelle non incluse, copie ferme da mesi, dischi pieni, avvisi di errore che nessuno legge.

Cosa comprende il servizio

• Analisi di ciò che c'è. Cosa viene salvato, con quale frequenza, dove finiscono le copie e chi controlla che vadano a buon fine.
• Configurazione di una soluzione adeguata. Scelta in base alle competenze disponibili in organizzazione, perché un sistema che nessuno sa gestire non serve.
• Organizzazione degli archivi cloud. Cartelle, permessi e versioni, in modo che i file siano ordinati e recuperabili.
• Prove di recupero concordate. Si ripristina davvero un file o una cartella per verificare che il backup funzioni.

Il criterio di riferimento: la regola 3-2-1

Un buon punto di partenza è la regola 3-2-1: almeno tre copie dei dati, su due supporti diversi, di cui una fuori sede o comunque non raggiungibile dal computer che si vuole proteggere. Quest'ultimo punto è importante: una copia sempre collegata e accessibile può essere danneggiata insieme all'originale, per esempio da un errore o da un attacco informatico. La regola non è una garanzia ma un metodo, da adattare alle dimensioni e alle esigenze di ciascuna realtà.

Sincronizzare non significa fare il backup

Servizi come OneDrive o Google Drive tengono allineati i file tra più dispositivi: se un file viene cancellato o modificato per errore, la modifica si propaga. Possono conservare versioni precedenti e un cestino, ma per un tempo limitato: sono una rete di sicurezza, non una strategia di backup. Per un controllo rapido leggi come verificare che il backup funzioni davvero.